ЗАЯВЛЕНИЕ О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ КЛИЕНТОВ,
ПОСТАВЩИКОВ, ПАРТНЕРОВ И ТРЕТЬИХ ЛИЦ

А. ВВЕДЕНИЕ

Защита и безопасность Ваших персональных данных является важнейшим приоритетом для компании SKLAVENITIS CYPRUS LTD (далее «Компания»), которая обязуется защищать предоставленные ей Ваши персональные данные. Настоящее заявление касается уже существующих, будущих и бывших клиентов, поставщиков и партнеров Компании и, как правило, любой третьей стороны, за исключением персонала. Пожалуйста, внимательно прочитайте данное заявление, которое включает в себя важную информацию о политике компании касательно персональных данных, которые Вы нам предоставляете, или которые мы собираем через наш веб-сайт в соответствии с Общим Регламентом Защиты Персональных Данных и действующими законами и положениями.


Б. ОПРЕДЕЛЕНИЯ

«Персональные данные» - это любая информация, прямая или косвенная, позволяющая идентифицировать физическое лицо (субъект данных).
«Обработка» - это любое действие или совокупность действий, совершаемых с собираемыми персональными данными, включая сбор, запись, организацию, обработку, хранение, раскрытие, доступ, использование, удаление и уничтожение персональных данных.

«Оператор персональных данных» в данном контексте - это компания «SKLAVENITIS CYPRUS LTD», которая определяет цель и способ обработки персональных данных. В качестве оператора персональных данных, компания обязана, в соответствии с законодательством о защите персональных данных, проинформировать Вас обо всех деталях, содержащихся в данном заявлении.


В. ПРИНЦИПЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Принимая во внимание законодательство и принципы защиты персональных данных, Ваши данные будут:

Г. ДЕЙСТВИЯ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ СООТВЕТСТВИЯ ТРЕБОВАНИЯМ

Настоящим информируем Вас о том, что в соответствии с Общим Регламентом Защиты Персональных Данных, мы собираем только те данные, которые необходимы для достижения цели обработки, а также в рамках наших юридических обязательств или договора, или когда обработка требуется для удовлетворения наших законных интересов (или законных интересов третьих лиц), при условии, что они превалируют над Вашими интересами, правами и основными свободами. Данные обрабатываются специально уполномоченными и должным образом подготовленными лицами, которые обязуются соблюдать конфиденциальность и с уважением относиться к частной жизни и основным принципам прозрачности, безопасности, доверия, юридической допустимости и необходимости.


Д. АНАЛИЗ ПОЛИТИКИ


ОБРАБОТКА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Вы можете использовать наш веб-сайт без предоставления нам каких-либо персональных данных. Тем не менее, в некоторых случаях, как описано ниже, нам необходимы Ваши персональные данные, для того чтобы мы имели возможность предоставить Вам наши услуги или продукты или предпринять какие-либо действия, а также ответить на любой Ваш запрос. Если Вы не предоставите нам запрашиваемую информацию, возможно, мы не сможем выполнить заключенное с Вами соглашение (например, провести оплату предоставляемых Вами услуг) или же будем не в состоянии выполнить наши юридические обязательства.

Компания собирает предоставленные ей персональные данные с целью выполнения любых договорных отношений. Компания собирает, хранит и использует, при необходимости, следующие категории персональных данных:
А)  Персональные данные, такие как имя, фамилия, должность, домашний адрес, телефон и адрес электронной почты
Б)  Дата рождения
В) Номер паспорта или ID-карты
Г) Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)
Д) Гражданство.
Е) Банковский счет
Ж) Номер студенческого билета

Если Вы хотите задать какой-либо вопрос или подать запрос, пожалуйста, заполните контактную форму на нашем сайте. Через контактную форму Вам будет предложено указать свое имя, фамилию, адрес электронной почты и необходимую информацию о вашем запросе.

Обратите внимание, что вся информация, которую Вы предоставляете нам через контактную форму, хранится в течение 1 месяца после того, как на Ваш вопрос будет дан ответ, а запрос будет выполнен.

Если Вы желаете сделать какое-либо предложение компании, пожалуйста, заполните бланк предложений, который Вам предоставят на стойке обслуживания клиентов, во всех супермаркетах «Sklavenitis». При заполнении бланка предложений, Вы должны предоставить необходимую информацию о вашем предложении.

Обратите внимание, что вся информация, которую Вы предоставляете нам в бланке предложений, хранится в течение 1 месяца с момента подачи Вашего предложения. В некоторых случаях с целью урегулирования Вашего предложения, Компания будет хранить Ваши персональные данные в течение более длительных периодов, о чем Вы будете уведомлены.

Компания собирает персональные данные клиентов, которые предоставляются ими самими по электронной почте или по телефону, для выполнения заказов на доставку товаров. Компания собирает данные, предоставляемые ее клиентами при обращении в компанию за услугами, такие как имя, фамилия, адрес, адрес электронной почты, номер телефона, а также информацию, относящаяся к заказу каждого клиента.

Компания хранит всю информацию, предоставленную ее клиентами по электронной почте, в течение 1 месяца с момента доставки заказа.

Студенты

Если студент желает получить дисконтную карту, он должен заполнить бланк заявления на выдачу студенческой дисконтной карты, в котором необходимо указать следующие персональные данные: имя, фамилия, дата рождения, № ID-карты и № паспорта, адрес, абонентский ящик, адрес электронной почты, мобильный телефон, домашний телефон, гражданство, язык общения, название университета/факультета обучения и № студенческого билета.

Обратите внимание, что Компания собирает и хранит всю информацию, предоставленную в заявке на выдачу студенческой дисконтной карты, в течение 1 года после последнего использования такой дисконтной карты. 

Предприниматели

Если предприниматель желает получить дисконтную карту, он должен заполнить бланк заявки на подписку для предпринимателей, который можно получить на стойке обслуживания клиентов во всех супермаркетах «Sklavenitis»; в качестве альтернативы, клиент может отправить свои данные на электронный адрес: cy.pro.customerservice@sklavenitis.com. Компания собирает следующие данные: Ф.И.О. представителей компании, адрес электронной почты, номер мобильного и служебного телефона.

Компания собирает и хранит всю информацию, предоставленную в заявке на получение дисконтной карты, в течение 3 лет после аннулирования такой дисконтной карты. 


Е. НЕАВТОМАТИЗИРОВАННЫЙ ПРОЦЕСС ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ

Использование персональных данных с помощью электронной системы для принятия решений без вмешательства человека представляет собой автоматизированный процесс принятия решений. Компания не имеет и не использует системы и процедуры для автоматизированного принятия решений касательно персональных данных клиентов, поставщиков и партнеров.


Ж. ЦЕЛЬ ОБРАБОТКИ

Компания собирает и обрабатывает персональные данные только тогда, когда это разрешено законом. В частности, Компании необходимы все вышеперечисленные категории персональных данных, чтобы иметь возможность выполнить условия заключенного с Вами соглашения, а также выполнять свои юридические обязательства.

В некоторых случаях мы можем использовать Ваши персональные данные для защиты наших собственных законных интересов или интересов третьих лиц при условии, что Ваши интересы и основные права не превалируют над нашими, или в зависимости от случая, в соответствии с Вашим согласием. Случаи, когда мы будем обрабатывать Ваши персональные данные, перечислены ниже.

Некоторые из перечисленных выше причин обработки Ваших персональных данных могут пересекаться, и может быть достаточно других причин, оправдывающих использование Ваших персональных данных.

З. СОВМЕСТНОЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ДАННЫХ

В некоторых случаях мы можем передавать Ваши персональные данные третьим лицам, в том числе поставщикам услуг или другим юридическим лицам, в соответствии с требованиями законодательства, а также в тех случаях, когда это необходимо для управления нашими отношениями или когда у нас имеются законные интересы для этого. Сторонними поставщиками услуг выполняются следующие действия: архивирование счетов-фактур и кредит-нот, услуги аудита и бухгалтерского учета, страховые услуги, страхование кредитов, принятие правовых мер в отношении просроченной задолженности.

В соответствии с политикой нашей компании, третьи физические или юридические лица обязаны уважать безопасность Ваших персональных данных, обрабатывать эти данные в соответствии с законом и принимать надлежащие меры безопасности для защиты Ваших персональных данных. Мы не разрешаем сторонним поставщикам услуг использовать Ваши персональные данные в своих целях. Мы допускаем обработку Ваших персональных данных исключительно для определенных целей и в соответствии с нашими инструкциями. 

Мы можем совместно с третьими лицами использовать Ваши персональные данные, например, в случае возможной продажи или реструктуризации компании. В этом случае, насколько это возможно, мы совместно с третьими лицами используем анонимные данные до завершения сделки. После завершения сделки мы совместно с третьими лицами будем использовать Ваши персональные данные в той степени, в которой это требуется в соответствии с условиями сделки.


И. БЕЗОПАСНОСТЬ ДАННЫХ

В целях обеспечения безопасности персональных данных Компания разработала и применяет соответствующие технические средства и организационные меры в соответствии с положениями Общего регламента защиты персональных данных (GDPR), чтобы предотвратить потерю, несанкционированное использование или доступ к Вашим персональным данным, их модификацию или раскрытие. Кроме того, в связи с производственной необходимостью, мы ограничиваем доступ к Вашим персональным данным сотрудникам и третьим лицам. Они обрабатывают Ваши персональные данные только в соответствии с нашими инструкциями и принимают на себя обязательство о неразглашении конфиденциальной информации.

У нас существуют процедуры по устранению любых нарушений безопасности данных, и, мы уведомим Вас и любой надзорный орган о каком-либо нарушении, так как мы обязаны это сделать по закону.

К. ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ 

Ваши персональные данные хранятся на серверах Компании, которые находятся в центральном офисе, а в некоторых случаях и в печатном виде, в офисе на территории компании с соблюдением необходимых мер безопасности. Указанные данные подлежат обработке в течение периода, необходимого для достижения соответствующей цели обработки и/или выполнения Компанией каких-либо юридических обязательств.

Конкретный срок хранения Ваших персональных данных упоминается выше, отдельно для каждой конкретной цели. В любом другом случае, не указанном выше, мы будем хранить Ваши персональные данные только в течение шести (6) лет после прекращения наших договорных отношений, если только не ведется судебное разбирательство. В этом случае данные будут храниться в течение более длительного времени в целях обоснования, исполнения или ведения защиты по судебным искам. По истечении вышеуказанных сроков (пункт Д) Ваши персональные данные будут удалены, если Вы не дадите согласие на их дальнейшее хранение.

В целях соблюдения данного условия, истечением срока наших договорных отношений является дата полного погашения любой задолженности или завершения любой сделки между Вами и Компанией.
В некоторых случаях мы можем использовать Ваши персональные данные анонимно, чтобы они не могли быть соотнесены с Вами, и в таких случаях мы можем использовать указанную информацию без предварительного уведомления.

Важно, чтобы Ваши персональные данные, которые мы собираем, были точными и актуальными. Пожалуйста, сообщите нам о любых изменениях в Ваших персональных данных в течение срока действия наших договорных отношений.  

Право на доступ, исправление, удаление и ограничение

В зависимости от случая и в соответствии с действующим законодательством Вы обладаете следующими правами в отношении Ваших персональных данных:

Как правило, бесплатно

Какая либо плата за доступ к Вашим персональным данным (или за осуществление любых других Ваших прав) не взимается. Тем не менее, мы можем взимать с Вас разумную плату, если Ваш запрос на доступ является необоснованным или чрезмерным. В противном случае мы можем отказать в выполнении Вашего запроса.

Право на подачу жалобы

Вы имеете право подать жалобу в офис Комиссара по защите персональных данных по следующему адресу:
Улица Иасонос 1
1082, Никосия, Кипр
Телефон:       +357 22 818 456
Факс:  +357 22 304565
Эл. адрес: commissioner@dataprotection.gov.cy


Изменения в заявлении о защите персональных данных

Время от времени в настоящее заявление о защите персональных данных могут вноситься изменения или дополнения. Вы будете должным образом проинформированы о любых изменениях напрямую или через наш веб-сайт, в зависимости от обстоятельств. Также, мы можем иными способами уведомлять Вас об обработке Ваших персональных данных.
По любым вопросам, касающимся методов Компании по обработке Ваших персональных данных, или в случае, если Вы желаете воспользоваться своими правами, Вы можете связаться с инспектором по защите персональных данных, г-ном Панайотисом Панайоту по электронному адресу ppanagiotou@sklavenitis.com или по телефону 25- 316816.